Z prawdziwą przyjemnością ogłaszamy publiczny start R4 Office Suite — platformy SaaS, która zbiera w jednym miejscu narzędzia, których codziennie potrzebuje biuro rachunkowe i mała firma w Polsce. KSeF, kursy NBP, różnice kursowe, odsetki podatkowe, kalkulator wynagrodzeń, porównanie form opodatkowania — bez instalacji, bez integracji, bez Excela rozjeżdżającego się między laptopami.
Dlaczego zbudowaliśmy R4 Office Suite
Pomysł wziął się z prostej obserwacji: typowy księgowy spędza pół dnia przeskakując między pięcioma stronami NBP, dwiema aplikacjami do KSeF, jednym arkuszem Excela do odsetek i kolejnym do różnic kursowych. Każde narzędzie jest sensowne osobno — razem tworzą bałagan, w którym łatwo o pomyłkę przy przepisywaniu kwot albo o przegapienie zmienionej stawki ustawowej.
R4 Office Suite to próba zebrania tych narzędzi pod jednym logowaniem, z jednym spójnym wyglądem i jedną historią operacji. Wszystko działa w przeglądarce — nie ma instalatora, nie ma „proszę zaktualizować plik", nie ma 15 wersji tego samego pliku w mailach.
Co znajdziesz w pierwszej wersji
KSeF Explorer
Pełna obsługa Krajowego Systemu e-Faktur: pobieranie faktur sprzedażowych
i zakupowych, podgląd metadanych, eksport. Logowanie zarówno tokenem
autoryzacyjnym, jak i certyfikatem (.p12 / .pfx / PEM). Wyszukiwanie
po numerze faktury (z możliwością skopiowania jednym kliknięciem),
kontrahencie, dacie i kwocie brutto — z obsługą polskiego formatu
liczb (np. 1 500,50 czy 1.500,50).
Kursy walut NBP
Aktualne i historyczne kursy średnie NBP. Najczęściej potrzebny scenariusz — kurs z dnia poprzedzającego transakcję — masz pod jednym kliknięciem, bez ręcznego wertowania archiwum tabel.
Różnice kursowe
Wyliczanie różnic kursowych między datą wystawienia faktury a datą zapłaty, z eksportem wyniku do PDF. Jeden formularz zamiast trzech komórek arkusza — i jeden plik gotowy do podpięcia do dokumentacji.
Odsetki podatkowe
Kalkulator odsetek podatkowych według aktualnej stawki ustawowej (obecnie 10,50 %). Stawka jest wpisana w aplikację centralnie — gdy zmieni się rozporządzenie, aktualizujemy ją po naszej stronie i wszyscy użytkownicy automatycznie liczą po nowemu.
Formy opodatkowania
Interaktywne porównanie skali, podatku liniowego i ryczałtu dla działalności gospodarczej. Dobre na rozmowy z klientem, który zastanawia się nad zmianą formy na nowy rok podatkowy.
Kalkulator wynagrodzeń
Wyliczenia płacowe brutto/netto z uwzględnieniem składek ZUS, podatku dochodowego i kosztów uzyskania przychodu. Szybki sposób na sprawdzenie, ile faktycznie wpłynie pracownikowi na konto przy danym wariancie umowy.
Wieloorganizacyjne konto
Jeden użytkownik może obsługiwać wiele firm — każda z osobnym schematem danych w bazie (multi-tenancy oparte na NIP-ie). Role: Administrator organizacji, Zatwierdzający, Członek. Dostęp do danej organizacji wymaga zaproszenia i potwierdzenia.
Koszty importu
Rozliczenie importu z uwzględnieniem cła, transportu, opłat manipulacyjnych i kursu NBP — z rozbiciem na pozycje i wskaźnikiem kosztu jednostkowego.
Tablica pomysłów
Miejsce, w którym użytkownicy mogą zgłaszać nowe funkcje i głosować na propozycje innych. To realnie wpływa na to, co pojawia się w aplikacji w kolejnych iteracjach — najczęściej głosowane pomysły trafiają na początek kolejki.
Bezpieczeństwo i prywatność
Każda firma działa w odseparowanym schemacie bazy danych — Twoje dane nie mieszają się z danymi innych klientów. Sesje są jednoaktywne (drugie zalogowanie wylogowuje pierwsze), a komunikacja z aplikacją chroniona HTTPS/HSTS i preloadem. Dane KSeF (tokeny, certyfikaty, treść faktur) zostają na naszych serwerach w UE i nie są udostępniane osobom trzecim.
Pełne informacje o tym, co i dlaczego przetwarzamy, znajdziesz w polityce prywatności oraz w regulaminie usługi.
Plan darmowy i Plan Pro
Plan darmowy obejmuje wszystkie podstawowe narzędzia (kursy NBP, odsetki, formy opodatkowania, kalkulator wynagrodzeń, różnice kursowe). Plan Pro odblokowuje moduł KSeF Explorer i wyższe limity. Bez karty kredytowej do założenia konta — rejestracja zajmuje minutę, aktywacja klikiem w mail.
„Zacznij za darmo. Rozbuduj, gdy będziesz gotowy."
Co dalej
To dopiero początek. W planach mamy m.in. rozbudowane raporty, eksporty do popularnych systemów księgowych, więcej kalkulatorów podatkowych i poradniki w sekcji blogowej. Najwięcej do powiedzenia mają tu jednak sami użytkownicy — jeśli czegoś brakuje, zaloguj się i zostaw propozycję na tablicy pomysłów. Każdy głos czytamy.
Dziękujemy, że jesteście z nami od pierwszego dnia. Do dzieła.